Structure de gouvernance
Comment le forum est gouverné.
L'AYWF est conçu pour rester redevable envers ses membres et sa mission, avec des rôles clairs coordonnant la stratégie, la supervision et le travail politique à travers le continent.
Un système de gouvernance décentralisé et participatif.
L'AYWF fonctionne selon un système de gouvernance décentralisé, participatif et responsable qui favorise un leadership efficace, la représentation régionale, l'excellence technique et une participation significative des jeunes à travers l'Afrique. Le cadre est conçu pour garantir des décisions transparentes, inclusives et adaptées aux besoins des jeunes, tout en renforçant la collaboration avec les gouvernements, les partenaires de développement, les organisations de la société civile, le milieu universitaire et le secteur privé.
Les organes principaux
La structure de gouvernance comprend les organes principaux suivants, chacun ayant des rôles, des responsabilités et des relations hiérarchiques clairement définis :
- 1Assemblée générale
- 2Conseil consultatif
- 3Conseil exécutif (Équipe de coordination continentale)
- 4Comité exécutif
- 5Secrétariat
- 6Bureaux de coordination régionaux
- 7Chapitres nationaux
- 8Comités permanents
- 9Groupes de travail techniques
- 10Membres et jeunes bénévoles
Rôles et responsabilités en détail
1. Assemblée générale
Statut
L'Assemblée générale est l'organe décisionnel suprême du Forum africain de la jeunesse pour l'eau. Elle représente l'ensemble des membres du Forum et fixe l'orientation stratégique de l'organisation.
Composition
- Membres individuels en règle
- Représentants accrédités des membres organisationnels
- Partenaires de développement
- Corps diplomatiques
- Membres du Conseil exécutif
- Coordinateurs régionaux
- Coordinateurs nationaux
- Présidents des comités permanents
- Responsables des groupes de travail techniques
- Délégués des chapitres nationaux
Les observateurs, partenaires et invités peuvent participer sans droit de vote.
Rôles et responsabilités
- Définir la vision globale et l'orientation stratégique de l'AYWF.
- Approuver la Constitution et ses amendements.
- Élire les membres du Conseil exécutif.
- Approuver le Plan stratégique.
- Approuver les budgets annuels et les états financiers audités.
- Recevoir les rapports de gouvernance, de programme et financiers.
- Créer ou dissoudre des comités et des groupes de travail.
- Ratifier les partenariats majeurs et les politiques institutionnelles.
- Examiner les appels disciplinaires.
- Approuver la dissolution du Forum si nécessaire.
L'Assemblée générale se réunit une fois tous les deux ans et demeure la plus haute autorité au sein de l'AYWF.
2. Conseil consultatif
Statut
Le Conseil consultatif est un organe consultatif indépendant qui fournit des orientations stratégiques, une expertise technique, un mentorat et un soutien institutionnel au Forum. Le Conseil n'intervient pas dans la gestion quotidienne de l'AYWF.
Composition
Le Conseil consultatif est composé de professionnels distingués issus des domaines suivants :
- Gestion des ressources en eau
- EAH (eau, assainissement et hygiène)
- Climat et durabilité environnementale
- Milieu universitaire et recherche
- Gouvernance et politiques publiques
- Société civile
- Partenaires de développement
- Secteur privé
- Institutions de l'Union africaine
- Anciens dirigeants de l'AYWF
Rôles et responsabilités
- Conseiller sur le développement institutionnel à long terme.
- Fournir des orientations techniques sur les questions stratégiques.
- Soutenir la mobilisation des ressources et l'engagement des donateurs.
- Promouvoir la visibilité et la crédibilité de l'AYWF.
- Encadrer les jeunes leaders émergents.
- Évaluer la performance de la gouvernance.
- Soutenir la résolution des conflits le cas échéant.
- Recommander des réformes institutionnelles.
- Renforcer les partenariats avec les institutions continentales et internationales.
Le Conseil consultatif rend compte à l'Assemblée générale au moyen d'un rapport consultatif annuel.
3. Conseil exécutif (Équipe de coordination continentale)
Statut
Le Conseil exécutif est le principal organe exécutif et de mise en œuvre des politiques de l'AYWF. Il est chargé de traduire les décisions de l'Assemblée générale en actions et de superviser la gestion stratégique du Forum.
Composition
- Convener
- Co-Convener
- Coordinateur continental
- Administrateur
- Secrétariat
- Assistant administratif
- Cinq coordinateurs régionaux (Afrique du Nord, de l'Ouest, de l'Est, centrale et australe)
- Président – Comité de partenariat et de mobilisation des ressources
- Président – Comité communications, campagnes et médias
- Président – Comité programmes, événements et conférences
Rôles et responsabilités
- Assurer le leadership stratégique de l'AYWF.
- Mettre en œuvre les décisions de l'Assemblée générale.
- Élaborer et superviser la mise en œuvre du Plan stratégique.
- Coordonner le travail des coordinateurs régionaux, des comités et des groupes de travail techniques.
- Approuver les plans de travail annuels et les priorités opérationnelles.
- Superviser la gouvernance institutionnelle et la gestion des risques.
- Mobiliser des ressources et approuver les partenariats stratégiques.
- Suivre la performance de l'organisation.
- Garantir la responsabilité financière et la conformité institutionnelle.
- Préparer les rapports destinés à l'Assemblée générale.
- Favoriser la collaboration entre tous les organes de gouvernance.
Le Conseil exécutif se réunit chaque trimestre et demeure responsable devant l'Assemblée générale.
4. Comité exécutif
Statut
Le Comité exécutif est l'équipe de gestion opérationnelle de l'AYWF, chargée de coordonner l'administration quotidienne du Forum.
Composition
- Convener
- Co-Convener
- Coordinateur continental
- Administrateur
- Secrétariat
- Assistant administratif
Rôles et responsabilités
- Coordonner les opérations quotidiennes.
- Superviser la mise en œuvre des programmes.
- Suivre l'avancement des décisions du Conseil exécutif.
- Coordonner la communication entre les organes de gouvernance.
- Préparer les rapports et recommandations destinés au Conseil exécutif.
- Traiter les questions opérationnelles urgentes entre les réunions du Conseil exécutif.
Le Comité exécutif se réunit chaque mois et rend compte au Conseil exécutif.
Secrétariat et approche opérationnelle
Young Visionary Leaders Ghana est l'organisation d'accueil du Forum et héberge son Secrétariat, qui fournit un soutien logistique et administratif aux travaux du Forum et pilote la collecte de fonds nécessaire à leur pérennité.
Stratégie et approche
- Le Forum ne sera pas enregistré comme entité juridique et n'établira pas ses propres bureaux, afin que les ressources mobilisées servent directement à offrir des services aux membres plutôt qu'à faire fonctionner un secrétariat, et qu'il demeure un espace flexible d'action coordonnée de la jeunesse et de la société civile. Le Secrétariat conclut les accords et contrats au nom du Forum.
- À l'exception de toute rémunération liée à la mise en œuvre d'un projet financé, le Conseil exécutif et les membres fournissent des services bénévoles au Forum.
- Le Forum concentre son action sur les grands enjeux qui touchent la sécurité de l'eau et la gouvernance en Afrique, à travers des initiatives menées par les jeunes.
Financement
- Collecte de fonds pour des activités ou projets spécifiques, auprès des membres, des donateurs et des organisations du secteur privé.
- Autofinancement de la participation aux conférences annuelles, continentales et internationales, les frais généraux étant pris en charge par les partenaires institutionnels.
Redevabilité
- Le Conseil exécutif fournit régulièrement des mises à jour aux membres du Forum, garantissant la transparence et la réactivité face aux défis émergents et aux priorités à l'échelle continentale.
Comment tout s'articule
